VBATools

Poczta Polska, jako państwowy operator pocztowy odpowiedzialny za doręczanie korespondencji tradycyjnej, rozszerzyła swoją działalność o obsługę poczty elektronicznej (e-Doręczenia). Gdy jednak odbiorca nie posiada adresu elektronicznego, korespondencja jest drukowana przez Pocztę Polską i dostarczana w formie fizycznej – w ramach tzw. usługi hybrydowej.

Nadawca przesyła wiadomość drogą elektroniczną, a Poczta Polska drukuje ją, pakuje w kopertę i doręcza na wskazany adres fizyczny. W efekcie koszty wydruku i przygotowania przesyłki zostają przeniesione na nadawcę (usługodawcę), który płaci za tę usługę.

Z usługą hybrydową wiążą się istotne ograniczenia natury technicznej. Poczta Polska narzuca ścisłe wymagania dotyczące formatowania dokumentów – m.in. określone wymiary marginesów, strefy zadruku czy rozmieszczenie treści na stronie. Nadawca musi te warunki spełnić, choć jego własny sprzęt i oprogramowanie nie podlegają takim ograniczeniom przy zwykłym drukowaniu.

Gdy dokumenty są edytowalne, dostosowanie marginesów i układu nie stanowi większego problemu. Poważna trudność pojawia się jednak wtedy, gdy systemy źródłowe generują dokumenty w formatach nieedytowalnych (np. pliki PDF), których nadawca nie może zmodyfikować – a które mimo to muszą zostać wysłane w trybie hybrydowym.

Jak w takim przypadku postępować? Czy istnieją narzędzia do automatycznego przeformatowania gotowych plików PDF pod wymagania Poczty Polskiej? Czy odpowiedzialność za zgodność dokumentu z wymogami technicznymi spoczywa wyłącznie na nadawcy, czy też Poczta Polska powinna zapewnić mechanizmy adaptacyjne po swojej stronie? Na te pytania nie ma odpowiedzi ale…

Powstały 2 mechanizmy związane z przekształceniem posiadanego pisma dostosowując go półautomatycznie lub całkowicie automatycznie dostosowując go do wytycznych. Pierwszy to dodatek do Worda, który czyta PDFa, analizuje treść i określa marginesy, po czym zapisuje jako PDF z dopiskiem _new w nazwie. Drugi realizuje tą czynność automatycznie analizując folder w jakim został zapisany (lub folder wskazany w parametrze) pod kontem plików *.pdf, tworząc *_new.pdf. Oprogramowanie to tworzy log z przebiegu oraz potrafi przetwarzać kilka dokumentów na raz. Po odpaleniu umieszczony jest w trayu aby nie przeszkadzał użytkownikowi w pracy.

Obydwa rozwiązania są proponowane subskrypcyjnie w tej samej cenie. Pow. 10 licencji na dodatek office rozwianie automatyczne oferowane jest gratis.

---

Zainteresowani zakupem rozwiązania proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl
Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.