VBATools

Kopia widoku folderu, standaryzacja ustawień.

by on Mar.02, 2011, under Outlook, Porady

Czasami użytkownik Outlooka spędza sporo czasu na dopasowane widoku foldera, tak aby dopasować go do indywidualnych potrzeb. W przypadku, kiedy chce on zarządzać folderami, po przez przekierowanie poczty do różnych folderów, ilość ich znacznie wzrasta. Zabawa w dostosowanie widoków zaczyna się od początku.

Aby uniknąć takich problemów i skrócić czas do niezbędnego minimum. Należy zapisać niestandardowy widok, dzięki czemu będzie go można w każdej chwili przywołać, jak również użyć go dla innych folderów tego samego typu.

Opcja ta dostępna jest z poziomu menu: “Menu/Widok/Widok bieżący/Definiuj widoki “.
Poniższe obrazy pokazują jak tego dokonać:

OL_Nowy_widok_1

Rys 1. Widok opcji „Organizatora widoków niestandardowych” w wersji 2007. Tworzenie nowego widoku.
Wpierw określamy, jakiego typu dotyczyć ma utworzony widok oraz czy ma to być widok do wyboru z “listy dostępnych widoków” czy też jako “widok domyślny”, stosowany dla każdego nowego folderu (w tym przypadku rozpatrujemy widok dla folderu typu poczta).

OL_Nowy_widok_2

Rys 2. Ustawienie pól dla nowych folderów (na przykładzie dodatkowej kolumny).

W ten sposób użytkownik ma możliwość tworzenia nowego standardu, a co za tym idzie określenie w nim warunków występowania kolumn, czcionki, sortowania elementów etc. Następnie przy tworzeniu nowego folderu można się powołać na ten widok “Dopasuj widok bieżący” lub od razu podczas jego zapisu (widoku) określić, iż ma być on stosowany dla wszystkich nowo utworzonych.

OL_Nowy_widok_3

Rys 3. Tworzenie nowego folderu typu poczta.

Powyższy obraz pokazuje, iż po utworzeniu nowego folderu „Test”, folder automatycznie otrzymał niestandardową, wcześniej wybraną kolumnę. W przypadku, kiedy określimy “widok bieżący”, zapisany będzie znajdował się na liście zdefiniowanych.

Artykuł dotyczy MS Outlook 2000/10

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl

Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część ani całość tego artykułu nie może być powielana ani publikowana bez zgody autora.

:, ,

Leave a Reply

Recently Active Members

Profile picture of vbatools
Profile picture of Karol Stilger
Profile picture of marcinmachalowski
Profile picture of Joanna Subik
Profile picture of Anorak
Profile picture of programistaaccess
Profile picture of piotrpawlik
Profile picture of Emil Wasilewski
Profile picture of kicekpicek
Profile picture of coldfusion
Profile picture of Gosia Borzęcka
Profile picture of lukaszch
Profile picture of itadministracja
Profile picture of farbenia
Profile picture of Łukasz Kałużny
Profile picture of kabzinski
Profile picture of rtynski
Profile picture of leszekbetlinski
Profile picture of Iv
Profile picture of Justyna Spychała