VBATools

Czasami użytkownik Outlooka spędza sporo czasu na dopasowane widoku foldera, tak aby dopasować go do indywidualnych potrzeb. W przypadku, kiedy chce on zarządzać folderami, po przez przekierowanie poczty do różnych folderów, ilość ich znacznie wzrasta. Zabawa w dostosowanie widoków zaczyna się od początku.

Aby uniknąć takich problemów i skrócić czas do niezbędnego minimum. Należy zapisać niestandardowy widok, dzięki czemu będzie go można w każdej chwili przywołać, jak również użyć go dla innych folderów tego samego typu.

Opcja ta dostępna jest z poziomu menu: “Menu/Widok/Widok bieżący/Definiuj widoki “.
Poniższe obrazy pokazują jak tego dokonać:

Rys 1. Widok opcji „Organizatora widoków niestandardowych” w wersji 2007. Tworzenie nowego widoku.
Wpierw określamy, jakiego typu dotyczyć ma utworzony widok oraz czy ma to być widok do wyboru z “listy dostępnych widoków” czy też jako “widok domyślny”, stosowany dla każdego nowego folderu (w tym przypadku rozpatrujemy widok dla folderu typu poczta).

Rys 2. Ustawienie pól dla nowych folderów (na przykładzie dodatkowej kolumny).

W ten sposób użytkownik ma możliwość tworzenia nowego standardu, a co za tym idzie określenie w nim warunków występowania kolumn, czcionki, sortowania elementów etc. Następnie przy tworzeniu nowego folderu można się powołać na ten widok “Dopasuj widok bieżący” lub od razu podczas jego zapisu (widoku) określić, iż ma być on stosowany dla wszystkich nowo utworzonych.

Rys 3. Tworzenie nowego folderu typu poczta.

Powyższy obraz pokazuje, iż po utworzeniu nowego folderu „Test”, folder automatycznie otrzymał niestandardową, wcześniej wybraną kolumnę. W przypadku, kiedy określimy “widok bieżący”, zapisany będzie znajdował się na liście zdefiniowanych.

Artykuł dotyczy MS Outlook 2000/10

(c) Shon Oskar – www.VBATools.pl