VBATools

Wyobraźmy sobie tabelę danych, z których wynika np. ilość wykonanych rozmów telefonicznych, oraz weźmy pod uwagę że za te rozmowy płacimy stałą opłatę. Jak teraz poradzić sobie z podziałem tego abonamentu na poszczególne rozmowy, tak aby otrzymać możliwość wyliczenia jaką cześć stanowią telefony do konkretnego kontrahenta lub do konkretnego aparatu (o ile mamy do czynienia z ryczałtem na wiele słuchawek w ramach jednego konta/opłaty). Zakładamy że dysponujemy tylko rejestrem połączeń zawierający czas i numer docelowy.

Pokażę to na konkretnym przykładzie: Nie było by problemów gdyby operator przedstawił nam rozbicie ryczałtu na każda rozmowę, jednakże w większości opłata stała nie jest rozbijana. W tym przypadku, przy pomocy Excela przydało by się podzielić łączną wartość na czas każdego rekordu. Ale jak to zrobić kiedy czas nie jest wartością dziesiętną?

Do wykonania tego zadania przydał by nam się dodatek do zsumowania łącznej ilości sekund celem wyliczenia łącznej sumy sekund z całego rachunku i podzielenia jej przez ryczał. Dodatek ten ma wbudowaną formułę =licz_s(“zakres_komórek z czasem”) jaką zastosowałem w “D1”. W ten sposób w “G1” przez podzielenie otrzymujemy koszt jednej sekundy.

Dalej już z górki, ponieważ na poziomie każdego rekordu wyciągamy tożsamą formułą ilość sekund i mnożymy ją przez koszt jednej sekundy “G3:Gxxx” formułą: =licz_s(“komórka”)*$koszt_1_sek

Teraz pozostaje nam tylko wyszukać (zastąpić lub dodać) z bazy klientów na podstawie numerów docelowych ich nazwy do rachunku (kol “A”), aby zestawić koszt w tabeli przestawnej: co pokazałem w kolumnie “Suma obciążenia” na rysunku poniżej:

Z TP wynika że połowa rachunku została właściwie rozpoznana i znany jest koszt per podmiot, połowa to niezidentyfikowane rozmowy. Dalej, należałoby numery telefonów (jakie tutaj nie pokazywałem) wpisać do bazy aby następnym razem 90% było rozpoznawalne. Tym zakończę przykład użycie proponowanego dodatku.

Tak samo możemy rozliczyć jakąkolwiek usługę, która jest bilingowana wg sekund, minut, godzin czy dni.