VBATools

Możesz mieć super szefową, prężnego szefa, świetny lokal, wykwalifikowanych pracowników, dobre zaopatrzenie i drzwi dosłownie nie zamykają się, ale sprawy biurowe kuleją bo wymagają sporych pokładów czasu, a te przecież nie są bezpośrednio związane z waszym biznesem. Niestety aby wypełnić grafik i zapewnić rozwój i płynność należy stale ofertować swoje usługi.

Przygotowano zatem prosty w obsłudze dodatek do MS Excela dla Windows (współpracujący również z Outlookiem klasykiem, Wordem i Power Pointem w wersjach desktop), tworzący ofertę bazującą na cenniku towarów i usług firm restauracyjnych (i nie tylko) zapisanych w skoroszycie.

Dzięki liście produktów zapisanej w arkuszu pod postacią prostej tabelki, z kolumnami:

• Kategorię “Kategoria”
• Listę dań “Dania”
• Opis produktów “Produkt”
• Cenę “Cena”
• “Upust %” (opcjonalnie)
• Kolumnę na oznaczanie wybranych pozycji “Wybór”

obsługiwany przez np menadżera restauracji wg omówionego wzorca, może być dowolnie powiększany lub pomniejszany w ramach zapotrzebowania, udostępniając aktualnie świadczone usługi dedykowanej konkretnej grupie docelowej lub zawierającej cennik sezonowy. Szablony cenników te nie są zaprogramowane ale posiadają konkretny układ danych wraz z formułami i listami wyboru ułatwiającymi pracę w skoroszycie. Ilość cenników jest dowolna.

Zasada jest prosta. Użytkownik na otwartym arkuszu wspomagając się filtrami tabeli, wybiera uzgodnione z klientem pozycje oznaczając je na arkuszu checkiem lub polem wyboru (check dostępny w wersji 365):

Dla osób jakie wybrały na swoją inwestycję zakup błyszczącego kruszcu powstał dodatek do Excela, pobierający ceny kursu wg NBP. Dodatek posiada moduły pozwalające przeliczyć podaną ilości w gramach lub uncjach na obecną wartość sprzedaży.

Na zlecenie biura notarialnego została przeprowadzona zmiana przygotowanego do sprzedaży kolejnego dodatku do MS Outlooka “Szyfruj załącznik PDF” poprzez dodanie większej ilości funkcji z dopasowaniem ich do profilu postępowania przedsiębiorstwa Kancelarii Notarialnej.

Jest kilka metod pobierania treści HTML, ale sądzę że to rozwiązanie jest prezentuje najszybszą metodę dostania się do zaznaczonej przez użytkownika treści przetłumaczonej na HTML. Dodatek w interfejsie użytkownika wkleja kod Body, pomijając dane nagłówkowe i umieszcza go do pamięci podręcznej.

We współpracy z biurem notarialnym powstał dodatek do Worda, którego celem jest sprawdzenie dowolnie otwartego dokumentu pod kontem powoływania się na obowiązujące na ten moment ustawy. Narzędzie nie łączy się z żadnym obcym repozytorium zachowując tajemnicę względem zawartej treści. Jego działanie polega na konfrontacji informacji z podłączoną bazą Excelową, jednocześnie osoba odpowiedzialna w biurze sprawdza aktualizacje z programami typu Dziennikustaw/Lex/Eli i monitoruje ich zmiany.

To propozycja dodatku dla Excela do uzupełniania pustych komórek tabeli danych, wartościami pobranymi z komórek powyżej. Realizuje on potrzebę filtrowania lub sortowania danych, które są wynikiem raportu jaki posiada scalone komórki lub puste wartości. Aby wykonać te operację wszystkie komórki myszą posiadać wartości traktując zapis bazodanowo.

Działanie jego jest trywialnie proste. Zaznaczasz zakres komórek i uruchamiasz ikonę dodatku. Efekt:

Dodatek za drobne:

Czasami posiadamy dane, które trzeba posortować w poziomie, czyli nie pionowo w jednej lub wielu kolumnach wierszami ale w poziomie kolumnami w danym wierszu. W tym celu możemy skopiować dane, transponując i stosując sortowanie aby potem ponownie wkleić dane w poprzednie miejsce jeszcze raz transponując… ale po co, Taka operacja zajmuje trochę czasu i wymaga pustej przestrzeni?

Np: wyobraźmy sobie taki zestaw danych z wartościami, gdzie zależy nam aby najmniejsze cyfry były z lewej, a największe z prawej, bez zmiany lokalizacji czy pozycji w pionie. Działanie sortowania ma się odbywać tylko poziomo, osobno wiersz po wierszu:

Poniższe rozwiązanie pokazuje jak poradzić sobie z generowaniem maszynowym plików XML bazując na formularzu publikowanym na podatki.gov.pl. Przygotowany przez MF formularz pozwala na wypełnienie pól i wygenerowanie pojedynczego pliku informacyjnego o zawartej umowie. To rozwiązanie zaprogramowane jako dodatek Excela pozwala wygenerować dowolną ilość plików XML bazując na wypełnionej treści arkusza kalkulacyjnego, skracając czas pracy do koniecznego minimum.

Masz potrzebę realizacji działań związanych z pozyskaniem danych z bazy danych SQL? Nic prostszego, zleć napisanie odpowiedniego dodatku realizującego to zadanie. Możesz przekazać szablon, na którym dane mają lądować. Może on mieć konkretnie sformatowane kolumny, nagłówek, tabele przestawne czy wykresy, może zawierać wiele arkuszy, który napełniony danymi zwizualizuje dane do analizy.