VBATools

We współpracy z biurem notarialnym powstał dodatek do Worda, którego celem jest sprawdzenie dowolnie otwartego dokumentu pod kontem powoływania się na obowiązujące na ten moment ustawy. Narzędzie nie łączy się z żadnym obcym repozytorium zachowując tajemnicę względem zawartej treści. Jego działanie polega na konfrontacji informacji z podłączoną bazą Excelową, jednocześnie osoba odpowiedzialna w biurze sprawdza aktualizacje z programami typu Dziennikustaw/Lex/Eli i monitoruje ich zmiany.

Dodatek również stosuje słowa równoznaczne używane potocznie lub naprzemiennie w opisach tak jak: “roku”, “tekst jednolity”, “ustawa” a zapisane ich jako: “r.”, “tj.”, “ustawy” oraz daje możliwość dopisania innych przypadków.

Mechanizm sugeruje się szukając treści zawierającej “Ustawa o “, “Ustawa z dnia “, “Ustawa prawo “, “Ustawy z dnia “, “Kodeks “, “Rozporządzenia Ministra “, “Rozporządzenie Ministra “ i szuka zapisu w nawiasach (tj.: Dz. U. z 20XX r., poz. XXX ze zm.). Te dane są importowane do interfejsu użytkownika aby pokazać ich ilość. Dane które nie posiadają treści w nawiasach, a posiadają np frazę “Kodeks” nie będą brane pod uwagę.

Takie rekordy zestawione są z baza Excelową wskazując różnice. Tam gdzie tej różnicy nie ma (czyli zapis w dokumencie jest identyczny jak baza Excelowa) to znaczy że wpis umieszczony w dokumencie jest aktualny i rekord ten jest pomijany i pozostaje nie zaznaczony do zmiany. Rekordy różniące się w pozycji dz. ustaw ale są identyczne w powołaniu się na konkretną ustawę zostają zaznaczone jako żółte i oznaczone do aktualizacji (check zaznaczony). Pozostałe rekordy, które mogą stanowić nową ustawę, jakiej do tej pory nie umieszczono w bazie są oznaczone będą na pomarańczowo. Nie są one zaznaczone do wprowadzenia ponieważ nie ma ich w bazie co sugeruje dopisanie tej ustawy do pliku Excela. *Można otworzyć plik bazy, zaktualizować go i ponownie poddać tekst analizie bez wyłączania interfejsu.

Aby użytkownik widział, jakie treści zostały zamienione, można zastosować ustawienie podświetlenia kolorem. Przewidziano wyznaczanie koloru i dla tych zaimportowanych i tych jakich zaimportować się nie dało (nowe ustawy). Takie podświetlenie można zawsze odznaczyć przez [Ctrl+A] i użycia menu aplikacji.

Interfejs również zawiera zaawansowaną zakładkę ustawień, która może być chroniona hasłem. Tam można definiować inne słowa równoznaczne oraz frazy wyszukania. Eksportować i importować ustawienia dodatku z/na inne maszyny. W wersji DEMO zakładka ta jest niedostępna.

Jeśli chcesz przetestować opisane pow. rozwiązanie to kliknij na link aby pobrać DEMO będzie ono pobierać tylko 3 rekordy z treści dokumentu, a jeśli dokonać zakupu to poniższa cena jest aktualną ofertą handlową w subskrypcji rocznej.

UPG do wersji v1,1
– oznaczenie pasujących rekordów na jasno-zielono
– uzupełnienie kolumny “Baza” w przypadku powodzenia
– automatyczne zaznaczenie chekiem nowych wpisów
– oznaczenie nowych rekordów na pomarańczowo
– dodano *automatyczny zapis do bazy nowych rekordów
– beckup Excelowej bazy danych

UPG do wersji v1,2 i v1,3
– wyeliminowanie błędów zapisu ustawień dla list słów równoznacznych
– wprowadzenie możliwości resetu dla list słów równoznacznych
– przesunięcie zapisu ścieżki bazy danych jak i kopii zapasowych do ustawień zaawansowanych
– w porównaniu zapisów ustaw zastosowanie ignorowania znaków przystankowych

Jeśli masz potrzebę wdrożenia istniejącego rozwiązania, lub stworzenie podobnego rozwiązania, jakie będzie dopasowane do twoich indywidualnych potrzeb, napisz do nas, a przygotujemy go na specjalne zamówienie.

Dodatek zgodny z Office >= 2013 (oraz 365) dla 32 i 64bit

---

Zainteresowani zakupem dodatku proszeni są o kontakt i zapoznanie się z warunkami licencji.